Vedtekter for Haugesund backgammonklubb

1. Navn

Klubbens navn er Haugesund backgammonklubb (HaBK).

1.1. Forbundet

HaBK er medlem av Norges backgammonforbund (NBgF), og plikter � rette seg etter NBgFs vedtekter, samt lovlig fattede vedtak og administrative forf�yninger tatt av NBgFs organer og representanter.

2. Formål

HaBK har som form�l � organisere backgammonaktivitet i Haugesund, samt � �ke interessen for backgammon i Haugesund og omegn.

3. Styret

Styret skal ha minst to medlemmer inkludert en leder. Styret velges for et �r om gangen p� klubbens �rsm�te.

3.1. Generelt om styret

Styret er ansvarlig for � videreutvikle tilbudet til medlemmene, samt administrere driften i tr�d med klubbens vedtekter og �vrig reglement.

3.2. Landsr�det

Styrelederen er klubbens representant i landsr�det. Med det f�lger en plikt til � delta aktivt i landsr�dets diskusjoner og avstemninger for � ivareta klubbens interesser ovenfor forbundet.

3.3. Turneringer

Styret skal s�rge for at turneringer i klubben har en turneringsleder som er innforst�tt med gjeldende turneringsreglement. Alle turneringer i HaBK f�lger NBgFs turneringsreglement.

3.4. �konomi

Styret skal fortl�pende f�re kassadagbok for klubbkassens inn- og utbetalinger. Ved avslutning av regnskaps�ret skal resultatregnskap og balanseregnskap utarbeides.

4. �rsm�te

Klubbens h�yeste organ er �rsm�tet. �rsm�tet legger f�ringer for styrets arbeid neste periode. Styret og/eller minst en fjerdedel av medlemmene kan forlange avholdt ekstraordin�rt �rsm�te.

4.1. Innkalling

�rsm�tet avholdes innen 1.mars hvert �r. Styreleder innkaller til �rsm�te senest en m�ned f�r det skal holdes. Forslag som �nskes behandlet p� �rsm�tet, m� v�re styret i hende senest en uke i forveien.

4.2. Avvikling

Dagsorden skal minst inneholde:

1. Nedtegning av framm�tte, opptelling av stemmeberettigede
• Kun betalende medlemmer av HaBK har m�te-, tale- og stemmerett
2. Valg av dirigent og referent
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
4. Styrets beretning
5. Regnskap
6. Innkomne forslag
• Forslag som er varslet i innkallingen fattes med simpelt flertall. Forslag som kommer til under �rsm�tet krever kvalifisert flertall (2/3)
7. Bestemmelse av kontingent
   • Her er det snakk om den lokale klubbkontingenten som kommer i tillegg til kontingenten i NBgF
8. Budsjett
9. Valg av leder og nestleder

4.3 Rapportering

�rsm�tereferat skal gjengis p� klubbens hjemmeside. Kopi av �rsberetningen, godkjent regnskap og budsjett skal sendes til NBgF innen en m�ned etter at �rsm�te er avholdt.  

5 Medlemmers ansvar

Medlemmer skal v�re im�tekommende og opptre slik at de er med � skape et godt milj� i klubben. Spesielt er det viktig at nye spillere tas imot p� en god m�te.

5.1. Generell oppf�rsel

Spillere som ved enkelthendelser oppf�rer seg p� en m�te som undergraver m�lsetningen om et godt klubbmilj� skal f� en muntlig advarsel. Ved tredje advarsel kan spilleren utestenges i opptil 3 m�neder. Utestengelser over 3 m�neder m� besluttes av sentralstyret.

5.2. Alkohol

Selv om det serveres alkohol p� klubbens spillested, er spillere ansvarlige for � s�rge for at beruselsen ikke er til sjenanse for andre. Spillere som ikke klarer � kontrollere sitt alkoholinntak og �penbart sjenerer andre spillere skal bortvises av turneringslederen. Dersom spilleren aksepterer turneringslederens beslutning om bortvisning uten oppstyr vil spilleren ikke f� ytterligere straff.

5.3.Rusmidler

Spillere som er p�virket av eller i besittelse av illegale rusmidler i klubben vil automatisk utestenges fra klubben. Styret er i sin fulle rett til � utestenge spillere etter denne bestemmelse dersom han med rimelig sikkerhet kan fastsl� at spilleren er p�virket av eller i besittelse av illegale rusmidler.

6 Vedtektsendringer

Endringer av disse vedtekter kan bare foretas av �rsm�tet. Endringsforslagene m� ha 2/3 av de avgitte stemmer. Dersom vedtektene ikke er tilstrekkelige og endring er p�krevd f�r �rsm�tet kan styret kalle inn til ekstraordin�rt �rsm�te.