Vedtekter for Bergen Backgammonklubb (BBgC) :

§ 1. Formål

BBgC har som formål å tilby backgammonspillere i Bergen og omegn

en attraktiv samlingsplass for å konkurrere innen tankesporten Backgammon.

§1-1

I tillegg til disse vedtekter plikter BBgC å rette seg etter NBgFs vedtekter, samt lovlig fattede

vedtak og administrative forføyninger tatt av NBgFs organer og representanter.

§ 2 Medlemskap

Medlemskap i BBgC omfatter også medlemskap i NBgF og er gyldig i et kalenderår.

§2-1Krav til medlemskap

Alle som deltar på klubbens turneringer må være medlem av BBgC eller NBgF. Dette kravet

trer imidlertid først i kraft når en spiller totalt har deltatt på tre offisielle turneringer inneværende år. (Nybegynnerkvelder uten rating regnes ikke som offisiell turnering)

§2-2 Innmelding

Medlemskap tegnes ved å betale kontingent via NBgFs hjemmeside eller direkte til en representant fra klubbens styre som innbetaler på vegne av medlemmet.

§3. Medlemmers ansvar

Medlemmer skal være imøtekommende mot nye spillere og generelt oppføre seg slik at de er med på å skape et godt miljø i klubben.

§3-1 Generell oppførsel

Spillere som ved enkelthendelser oppfører seg på en måte som undergraver målsetningen om et godt klubbmiljø skal få en muntlig advarsel. Dette noteres i Styrets dagbok og ved tredje advarsel utestenges spilleren i 3-6 mnd. Turneringsleder har full rett til å bortvise spillere fra lokalet dersom de er til sjenanse for andre spillere.

§3-2 Legale rusmidler

Selv om det serveres alkohol på klubbens arrangementer er spillere ansvarlige for å sørge for at beruselsen ikke er til sjenanse for andre. Spillere som ikke klarer å kontrollere sitt alkoholinntak og åpenbart sjenerer andre spillere skal bortvises av turneringslederen. Dersom

spilleren aksepterer turneringslederens beslutning om bortvisning uten oppstyr vil spilleren

ikke få ytterligere straff, ellers er straffen 3 mnd utestengelse.

§4. Styret

Styret skal ha minimum 3 medlemmer inkludert en leder. Styret velges for et år ad gangen på klubbens årsmøte. Der skal avholdes minimum 2 Styremøter utenom Årsmøte.

§4-1 Generelt om styret

Styret er ansvarlig for å videreutvikle tilbudet til medlemmene, samt administrere driften i tråd med klubbens vedtekter og øvrig reglement i NBgF.

§4-2 Deltakelse i Landsrådet

Lederen er klubbens representant i landsrådet. Med det følger en plikt til å delta aktivt i Landsrådets diskusjoner og avstemninger for å ivareta klubbens interesser ovenfor forbundet.

§4-3 Turneringsledelse

Styret skal sørge for at turneringer i klubben har en turneringsleder som er inneforstått med gjeldende turneringsreglement.

§4-4 Økonomi

Kassereren skal fortløpende føre kassadagbok for klubbkassens inn- og utbetalinger. Ved avslutning av regnskapsåret skal resultatregnskap og balanseregnskap utarbeides.

§5 Turneringer

Alle turneringer i BBgC reguleres av NBgFs turneringsreglement.

§5-1 Klubbturneringer

Vanlige klubbturneringer kan variere i format fra gang til gang avhengig av antall deltakere, men

skal ikke være i strid med NBgFs turneringsreglement.

§5-2 Klubbturneringer med Mesterturneringsstatus

Mesterturneringer reguleres i tillegg til NBgFs turneringsreglement av ”Regler for

Mesterturneringer”

§6. Årsmøte

Klubbens høyeste organ er årsmøtet. Årsmøtet legger føringer for styrets arbeid neste periode.

§6-1 Innkalling

Lederen i klubben innkaller til årsmøte senest 2 uker før den skal holdes. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende senest en uke før årsmøtet.

§6-2 Agenda

Kun medlemmer av BBgC har møte-, tale- og stemmerett. Med medlem menes de som er registrert som medlem eller har vært registrert som medlem siste kalenderår. Sittende leder fungerer som dirigent på årsmøtet.

Dagsorden for årsmøtet:

1) Valg av møteleder og referent

2) Nedtegning av frammøtte og opptelling av stemmeberettigede

3) Godkjenning av innkalling og dagsorden

4) Styrets beretning

5) Regnskap og budsjett

6) Innkomne saker

7) Vedtektsendringer

8) Kontingentfastsettelse

9) Valg

Det skal velges i denne rekkefølge:

A) Leder

B) Nestleder

C) Kasserer

D) Styremedlemmer

Årsmøtereferat og godkjent årsrapport skal av lederen gjengis på klubbens hjemmeside.

§7. Vedtektsendringer

Endringer av disse vedtekter kan bare foretas av årsmøtet. Endringsforslagene må ha 2/3 av de avgitte stemmer. Dersom vedtektene ikke er tilstrekkelige og endring er påkrevd før årsmøtet, kan styret kalle inn til ekstraordinert årsmøte.

Bergen 301115