§ 1. Klubbens navn er Bergen Backgammon Club (BBgC).
§ 2. BBgCs formål er å organisere backgammonaktiviteter i Bergen.
§ 3. BBgC er en lokalforening av Norges Backgammonforbund og plikter å rette seg etter NBgFs vedtekter, samt lovlig fattede vedtak og administrative forføyninger tatt av NBgFs organer og representanter, herunder betale slik kontingent som NBgF fastsetter.
Om styrende
organer
§ 4. Årsmøtet
§ 4-1 Årsmøtet er BBgCs høyeste organ. Vedtak truffet av årsmøtet kan dog overprøves av lovlig fattede vedtak i NBgF. Styret og/eller en fjerdedel av medlemmene kan forlange avholdt ekstraordinært årsmøte ved behov.
Dagsorden for årsmøte:
1. Nedtegning av fremmøtte, opptelling av stemmeberettigede
2. Valg av møteleder og referent
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4. Styrets beretning
5.
Regnskaper og budsjett
6. Innkomne saker
7. Vedtektsendringer
8. Kontingentfastsettelse
9. Valg
§ 4-2. Til dagsordens pkt 1. Stemmeberettiget på årsmøtet er alle som har betalt medlemskontingent for inneværende år.
§ 4-3. Til dagsordens pkt 3. Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år og varsles senest to uker i forveien.
§ 4-4. Til
dagsordens pkt 5. Klubbens regnskapsår følger kalenderåret. Det skal føres
kassadagbok fortløpende. Ved avslutning av regnskapsåret skal resultatregnskap
og balanseregnskap utarbeides.
Regnskapsfører plikter å
samarbeide med revisor med henblikk på å bringe regnskapene i orden slik at de
kan godkjennes.
På årsmøtet skal fremlegges:
a.
Resultatregnskap og balanseregnskap for siste
regnskapsår, godkjent av revisor.
b.
Foreløpig resultatregnskap og balanseregnskap
for inneværende regnskapsår frem til siste månedsskifte. Dersom årsmøtet finner
sted innen ti dager etter siste månedsskifte kan forrige månedsskifte benyttes
som oppgjørsdato. Eventuelle avvik mellom regnskaper og budsjetter skal
kommenteres, og om nødvendig skal revidert budsjett fremlegges for
godkjennelse.
c.
Budsjett for neste regnskapsår.
§ 4-5. Til
dagsordens pkt 6 og 7. Vedtektsendringer fattes med simpelt flertall dersom de
er varslet i innkallingen. Vedtektsendringer som følge av forslag som har
kommet opp under årsmøtet krever kvalifisert flertall (2/3). Vedtak som berører
tilknytning til NBgF (slik beskrevet under § 3)
krever også kvalifisert flertall, eller simpelt flertall på to etterfølgende
årsmøter. NBgF skal varsles senest to uker før møter
hvor vedtaksforslag om utmeldelse av NBgF skal
behandles og gis mulighet til å sende representant som får talerett om denne
saken under møtet.
§ 4-6. Til
dagsordens pkt 8. Kontingenten det her gjelder er den lokale klubbkontingenten
som kommer i tillegg til den kontingent NBgF skal ha.
§ 4-7. Til
dagsordens pkt 9. Det velges et styre bestående av formann og nestformann som
velges særskilt og inntil tre styremedlemmer, samt revisor. Alle valgperioder
er ett år.
§ 5. Styret
§ 5-1. Mellom
årsmøtene er styret BBgCs høyeste organ.
§ 5-2. Styrets
oppgaver
Styret
skal blant annet:
a.
Iverksette
årsmøtets vedtak.
b.
Besørge den
alminnelige forvaltning.
c.
Føre løpende
kontroll med økonomien, herunder å påse at budsjettet overholdes. For nye
aktiviteter som ikke er hjemlet i budsjettet, kreves kvalifisert flertall (2/3)
av et fulltallig styre, samt at revisor og NBgFs
ledelse orienteres før iverksettelse. Dette kravet gjelder for alle aktiviteter
som kan medføre forpliktelser utover et beløp tilsvarende halvparten av siste
års kontingentinntekter.
d.
Utarbeide styrets
beretning og legge frem regnskap og budsjett samt tilrettelegge alle saker for
årsmøtet.
e.
Oppnevne utvalg
etter behov, samt utarbeide instruks for disse.
f.
Påse at vedtekter
og bestemmelser overholdes.
§ 5-3. Formannens
plikter og oppgaver
Formannen skal blant annet:
a.
Innkalle til
styremøter, minst fire møter pr. år, og ellers ved behov.
b.
Representere klubben
i landsstyret og orientere og konsultere styret om sakene som behandles der.
Vedtatt på årsmøtet 15. november 2000, med senere
endringer, senest på årsmøtet 27. oktober 2003.