Følgende dagsorden var sendt ut:

1. Nedtegning av fremmøtte, opptelling av stemmeberettigede
2. Valg av møteleder og referent
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
4. Styrets beretning for 2011
5. Regnskap for 2011
6. Innkomne saker
7. Vedtektsendringer
8. Kontingentfastsettelse for 2012
9. Prisutdelinger OBgK, 9.1: Utmerkelser for 2011. 9.2: Osloserien vår og høst 2011
10. Valg

1.Nedtegning av fremmøtte, opptelling av stemmeberettigede

Det var 6 stemmeberettigede medlemmer til stede.

2.Valg av møteleder og referent

Hall Skåra ble valgt til møteleder og referent.

3.Godkjenning av innkalling og dagsorden

Innkallingen og dagsorden ble godkjent.

4.Styrets beretning for 2011

Hall gikk igjennom styrets beretning for 2011 slik den foreligger på våre websider. Den ble godkjent med følgende kommentar fra salen: "Oslofinalen blir ikke nevnt i beretningen - den bør inngå." Karl beklaget og sa dette var en forglemmelse fra hans side og lovet å oppdatere beretningen i løpet av nærmeste fremtid.

Se Dagbok 2011 på våre nettsider.

5.Regnskap for 2011

Økonomiansvarlig, Magnar Naustdalslid, presenterte regnskapet for 2011. Regnskapet viser et underskudd på kr. 660. Dette skyldes hovedsaklig innkjøp av fire backgammonbrett. Magnar opplyste videre at det var knyttet usikkerhet til noen av postene. Vi har f.eks. ennå ikke fått utbetalt medlemskontigenten fra NBgF og denne kan bli litt mindre enn det som fremgår av regnskapet. Magnar vil oppdatere regnskapet med nøyaktige tall så snart NBgF har foretatt tilbakebetalingen trolig tidlig januar 2012.

Balanseregnskapet viser, for øvrig, at NBgF ennå ikke har tilbakebetalt medlemskontigenten OBgF har til gode fra 2009! Flere av lagene har heller ikke betalt kontingent for deltagelse i lagserien. Hall lovet å purre forbundet og lagkapteinene på dette.

OBgKs økonomi anses som god. Iflg balanseregnskapet er saldoen kr. 16.352.

6.Innkomne saker

Det har kommet inn følgende forslag fra Roy Eikseth om regelendring til Osloserien:

Punkt 2.1 - Spillere

Gjeldende bestemmelse:

"Det skal være minimum tre, maksimum seks spillere på hvert lag."

Foreslås endret til:

"Det skal være minimum fire, maksimum seks spillere på hvert lag."

Punkt 3.4 - Lagoppstilling, matchprotokoll og rapportering

Gjeldende bestemmelse:

"Hjemmelagets kaptein er ansvarlig for innrapportering av resultater innen to døgn etter matchen."

Foreslås endret til:

"Hjemmelagets kaptein er ansvarlig for innrapportering av resultater samme dag som matchen er ferdigspilt. Resultatene vil deretter bli publisert på Osloseriens nettsider innen kl. 12.00 påfølgende dag. Ved manglende innrapportering innen tidsfristen tildeles bortelaget seieren med 2-0."


Vedtak:

Punkt 2.1 ble endret iht forslaget til Roy.

Punkt 3.4 ble endret til følgende:

"Hjemmelagets kaptein er ansvarlig for innrapportering av resultater innen kl. 12.00 dagen etter at matchen er ferdigspilt. Resultatene vil deretter bli publisert på Osloseriens nettsider innen kl. 12.00 to dager etter at matchene ble spilt. Ved manglende innrapportering innen tidsfristen tildeles bortelaget seieren med 3-0."


Styret ble dessuten oppfordret til å foreta en regelendring som sørger for at lag som ikke betaler kontingenten innen et gitt tidsrom, utestenges fra serien eller idømmes tap av sine kamper. Regelendringen må gjøres gjeldende før oppstart av lagserien 2012.

7.Vedtektsendringer

Det har ikke kommet inn noen forslag til vedtektsendringer

8.Kontingentfastsettelse for 2012

Det ble vedtatt å øke kontingent fra kr. 150 til kr. 200 for 2012. Det vil si at forbundet tildeles kr. 100 av kontingenten og klubben kl. 100.

9.1. Prisutdelinger, Utmerkelser for 2011

Klubbens utmerkelser for 2011 gikk til:

Årets spiller: Sondre Rike
Årets nykommer: Christopher Hedberg
Årets web-innlegg: Karl Frogner


Begrunnelser for prisene står under utmerkelser på klubbens nettside.

9.2 Prisutdelinger, Osloserien vår og høst 2011

Paragrafrytterne vant vårsesongen og Hanna Hustlers vant høstsesongen.

Se resultatene på våre nettsidene.

10.Valg

Følgende styre ble valgt:

Oslo 20.12.2011
Hall Skåra
Referent og leder