Referat årsmøtet

Stavanger Backgammonklubb

19.jan 2026

1. Referent og ordstyrer velges.

Harald Sæther referent og Tore Nådland ordstyrer.

2.Opptelling av medlemmer/stemmer og eventuelle fullmakter.

13 stemmeberettigede – ingen fullmakter

3. Godkjenning av innkalling og dagsorden for møtet.

Godkjent uten kommentarer

4.  Utkast til årsrapport fremlegges, behandles og godkjennes.

Godkjent med kommentarer:

1.      Ønske om at gj.snitt deltakere på turneringer skal målsettes til 12 for 2026

2.      Få med at overgangen til Irishman har vært en suksess

Fullstending årsrapport – se vedlegg 1

5. Innkomne forslag behandles. Se nederst i dokumentet for referanse til punktene – vedlegg 2

Pkt.1: Kommentar: Det må lages en komplett inventarliste over eiendeler i klubben.

              Etter en rask opptellilng.

Vi har 4 brett, 2 veldig slitte. Ett som tilhører Tore N. Ett dårlig kamera med dårlig powerbank og ett stativ.

              Styret vurderer om det skal kjøpes inn 1 eller 2 nye brett.

              Brett bør ha høyest prioritet.

Pkt.2: Internasjonal standard er 2 min per poeng, ønskes av noen, men også noen ønsker om 1 min som utgangspunkt, men da se an deltakerne, hvis mange nye.

Avstemning: Klart flertall for 2 min per poeng. Men turneringsleder bestemmer om noe annet skal gjelde.

Pkt.3: Avstemning for forslag om start kl 1730. 2 stemmer for og 7 stemmer for start kl 1815, etter omstemming. 4 stemte blankt.

Kommentar: Styreleders stedfortreder var ikke fastsatt på forhånd– dermed hadde ingen dobbeltstemme ved likhet i første avstemning.

Pkt.4:  Avstemning om å innføre premieringen for sesongturnering – 12 stemmer for, 1 blank.

           Forslag til ekstra avstemning om lengde på sesongene.

3 stemmer for helårs sesong og 8 stemmer for halvårssesonger.

Forslag om «Supercup» mellom de to sesongvinnerne - vurderes av styret.

Pkt. 5: Bruk av sosiale medier er viktig. Jobbe mer med Facebook. Styret bør jobbe mer aktivt med dette. Irishman bør reklamere for turneringer utenfor. Forslag om en utendørs turneringsdag for synlighet. Styret må jobbe med dette.

Pkt. 6: Ønske om ekstra format for Nettliga med 1 poeng for vinner og 1 for PR-vinner.

Eget initiativ viktig.

Pkt.7: Thorleif, Martin og Vibeke kan delta i sosialkomite for sommerfest og eventuelt andre tilstelninger.

Pkt. 8: Best å ha på mandager sammen med klubbturneringer. Kan kjøres parallelt.

Avstemning: Vedtatt å arrangere vanlig mandagsturnering, parallelt med vanlig klubbkveld. Mellomturnering settes til utvalgte mandager og arrangeres separat fra klubbturnering cirka hver 4 uke. Masoud arrangerer.

Pkt. 9: Nye turneringsledere som meldte seg frivillig til å være med er Masoud, Martin, Farzin. Turneringsleder kan og bør invitere til sidebets.

Pkt. 10: 60 kr – 10 til klubben – 50 tilbake til premier, på vanlige klubbkvelder.

Pkt. 11: Klubben sponser premier til mesterturneringer, men ikke til mellomturneringer. Største utgiftspost for 2026.

Avstemning: Dropp 1000 kr støtte til premier for mesterturneringer, vedtatt med 10 stemmer. Ergo ingen premier for mesterturneringer fra klubben. Turneringsleder bør invitere til sidebets i stedet.

Pkt.12: Format klubbturneringer – fortsetter som før.

Pkt.13: BMAB-turneringer – noen frivillige? Masoud og Martin ønsker å starte med dette. I første omgang bygge opp kompetanse for å se på mulighetene. De oppfordres til å sende en søknad til styret om midler for ressurser de trenger.

Pkt. 14: Nettliga – fortsetter med dette etter suksess så langt. Ønske om å utvide turneringen til en som også involverer PR.

Avstemning om poenglengder: 7p – 2 stk  9p– 4 stk 11p - 3 stk 2 -blank

9 p veiledende, men turneringsleder må avgjøre.

Pkt. 15: Valg av styre flyttes til slutt.

6.      Kontingent fastsettes.

300 kr nå. 100 til klubben. Ser ikke at budsjettet krever høyere kontingent.

Avstemning: Fortsette med 300 kr – enstemmig vedtatt

7.      Budsjett for kommende år vedtas, men med forslag om følgende endringer:

-          Premie til mesterturneringer tas ut (1000 kr per mandag)

-          Forslag om økt premie til Bymesterskapet.

Godkjent med kommentarene over.

8.      Diverse post alle kan komme med innspill.

Påstand: NBGF bruker for mye penger på sine landslag. Ønske om å flagge dette til forbundet. Det oppsto litt diskusjoner for og mot dette.

Konklusjon: Styret i SBGK bør jobbe med å søke om midler hos NBGF, til sine formål.

9.      3 styremedlemmer inkludert leder i tillegg til 1 eller 2 varastyremedlemmer for 2026 velges.

Tore Nådland – styreleder - godkjent ved akklamasjon

Harald Sæther – styremedlem – godkjent ved akklamasjon

Vibeke Strøm-Fosse – styremedlem – godkjent ved akklamasjon

Knut Kvaal Pedersen– som økonomiansvarlig og varamedlem – godkjent ved akklamasjon

Hermod Kvalvik – varamedlem – godkjent ved akklamasjon

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Vedlegg 1

Årsrapport SbgK

Velkommen til et nytt backgammon år til gamle og nye medlemmer i 2026!  Årsmøtet vil bli avholdt på Irishman 19.01.2026. kl. 18:15. Forslag og avstemninger er gitt ved siste avsnitt.

Vi har en trist nyhet å formidle til de som ikke er informert, Tor Henrik Lind gikk dessverre bort i desember.  Han var en aktiv backgammonspiller i SbgK i flere år men slet med helse den siste tiden, klubben kondolerer.

Oppsummering av 2025:

-          Regnskap: Klubben har positivt disponible inntekter på kroner 9574,- mye grunnet tippemidler. Overskudd i 2025: 2706,-.

-          Deltakelse på turneringer har vært tilfredsstillende med gjennomsnitt på 9-10 spillere så langt i år.

-          Deltakelse og gjennomføring av Klubb- og Bymesterskap var vellykket. Kjell Terje ble vinner av klubbmesterskap og Katarzyna finalist. Rune Færevåg ble vinner av bymesterskap og Harald finalist.

-          Flytting til nytt spillelokale Irishman ga et positivt løft for klubben.

-          Økt turneringsutgift på 10,- pr deltaker på mandagsturnering har styrket klubbens økonomi noe. Økning fra 50,- til 60,- kroner per medlem.

-          Sommerfest på Greenerfood var godt og vellykket arrangement, fin sosial setting og god mat.

-          Mesterturnering har hatt flere deltakere i forhold til tidligere år.

-          Spesielt sterke resultater fra våre spillere i 2025. Thorleif Reisvold og Rune Halvorsen Verdensmestere for lag!  Martin Luz vinner av NM Speed Mellom klasse, Farzin Aarabi vinner av Bymesterskap i Bergen med Hall Skåra som finalist.

-          Farzin og Martin ble kvalifisert til Mestermøtet 2025.

-          Farzin har vært nr. 1 på norgesranking over tid.

-          Klubben har startet en Nettliga der totalt 11 spillere deltar online. Ses på som et positivt supplement i tillegg til klubbturneringer.

-          I NBgF sin nettliga så rykket flere spiller opp i høst: Thorleif, Katarzyna, Kjetil og Martin, hvorav de tre siste var divisjonsvinnere. Masoud ble divisjonsvinner i vårsesongen.

-          Mellomklasse turneringer har blitt gjennomført ved Masoud som organisator.

-          Oppsummering klubbresultater: klubbturneringer: 1. plass: Farzin Aarabi 8 stk. vinner samt 8 finalist. 2 plass: Harald Sæther 8 stk. vinner samt 2 finalist. 3. plass: Tore 5 stk. vinner samt 6 finalist. Mellomklasse turneringer: 1. plass: Pooya Shameli 4 stk. vinner samt 2 finalist. 2. Plass: Martin Luz: 3 stk. vinner samt 2 finalist. 3 plass: Yousef Niknam: 2 stk. vinner samt 1 finalist.

Viktige begivenheter og mål for 2026:

-          Dato for klubbmesterskap er satt til 28 februar på Irishman.

-          Dato for Bymesterskap er sattt 15-16 august på Irishman.

-          Dato for Mesterturneringer er satt og informeres til Nbgf sentralt og blir tilgjengelige.

-          Øke gjennomsnitt til 12 deltakere per klubbturnering.

-          Rekruttering av nye medlemmer.

-          Sommerfest og juleavslutning.

-          Fortsette med nettliga turneringer.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Vedlegg 2

Saker til behandling for årsmøtet

1.   Vi ser på mulighet for innkjøp av et eller to ekstra brett, et par som begynner å bli slitt. Evt. sponse medlemmer med en andel som reiser til NM. Ellers aktuelt arrangement som julebord, sommerfest.  Styret ønsker å holde en positiv buffer på regnskap i 2026 på grunn av at tippemidler kan variere.

2.      Felles drøfting i forhold tidsformat og antall deltakere: 1 minutt, 1,5 minutter eller 2 minutter per poeng. +12 sekund delay per flytt/avgjørelse gjelder fortsatt.

3.      Tidspunkt for klubbturneringer fortsatt 18:15. Nytt forslag fra medlem turneringstart kl. 17:30. Aktuelt?

4.      Forslag fra styret: Premiere deltakelse i kombinasjon med resultat iløpet av 2026. Poengsystem: deltakelse 1 poeng, finalist 2 poeng og vinner 3 poeng. Person med flest poeng i løpet av 2026. 1 plass kroner 2000,- og finalist 1000,-. 3 plass: 500,-.

5.      Hvordan kan vi bli mer attraktive og synlige som klubb Rekruttering: Forslag til å rekruttere flere medlemmer

6.      Hvordan øke nivå til de som ønsker å bli bedre? Ekstra møte eks. dobbel konsultasjon 1 gang per måned med kommunikasjon og diskusjon over brettet?

7.      Vi trenger en sosial komité for sommeravslutning og eventuelt juleavslutning. Styret evt. flere frivillige?

8.      Fortsette med mellomklasse turneringer i 2026?

9.      Turneringsledere: Vi trenger flere som kan avholde klubbturneringer/Turneringsledere: Det er ikke komplisert og det blir gitt god opplæring i tillegg til tilgjengelige videoer for gjennomføring av turneringer.

10.  Turneringsutgift fortsetter med 60,- Hvorav 10,- avgift og 50,- til premier?

11.  Klubben sponser fortsatt kroner 1000,- i Mesterturneringsavgift i 2026.

12.  Format klubbmesterturneringer. Fortsetter med Swiss double eliminasjon (5 eller 7 Poeng avhengig av ant. deltakere) og Cup 9 poeng ved Mesterturnering.

13.  Styret har ikke kapasitet til å avholde BMAB turnering iløpet av 2026. Eventuelt frivillige som ønsker å påta seg denne oppgaven, Masoud?

14.  Nettliga ser ut til å være en bra suksess. Øke fra 7 poeng til 9 eventuelt 11 poengs matcher?

15.  Styret foreslår: Harald, Tore (Styreleder) og Knut Kvaal som styremedlemmer for 2026. Det ønskes 1-2 varamedlemmer. Forslag vedtas eventuelt til slutt ved valg punkt 9 i agenda.