| Innkalling til Generalforsamling |
Av President Espen Fredriksen , 14. August 2012 09:05
Sist endret 18. September 2012 10:54 |  | Sentralstyret vil med dette innkalle alle medlemmer av NBgF til Generalforsamlingen som finner sted den 6 oktober fra kl.16.00 til 17.00 i forbindelse med Norgesmesterskapet i Backgammon. Den største posten i år er behandling av nye vedtekter. Denne behandlingen ville normalt ta mye tid så vi henstiller alle medlemmer til å lese forslagene grundig slik at vi kan holde tidsplanen og bruke den meste av tiden til backgammon. Vi vil samtidig oppfordre dere alle til diskusjon på forumet vårt dersom dere har forslag som avviker fra de foreslåtte endringene som ble utarbeidet av det forrige sentralstyret med god hjelp av Sven Erling Thorsen.
Forslag til Generalforsamlingen må være sentralstyret i hende senest 21 september.
Fint om dere oppretter en tråd pr paragraf.
Dagsorden ved Generalforsamlingen:
1 Godkjennelse av møteberettigede og fullmakter.
2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden.
3 Valg av referent samt to til å undertegne generalforsamlingsreferatet.
4 Valg av dirigent.
5 Årsberetning.
6 Regnskaper.
7 Budsjett med budsjettkommentarer.
8 Fastsettelse av kontingent.
9 Fastsettelse av neste års generalforsamling og norgesmesterskapet to år fremover.
10 Innkomne forslag.
11 Valg.
Forslag til vedtekter for Norges Backgammonforbund
§ 1 Formål
1. Norges Backgammonforbund (NBgF) er en sammenslutning av backgammonklubber og spillere.
2. Forbundet skal være høyeste organ for organisert backgammon i Norge, og representere norsk backgammon i inn- og utland. Videre skal forbundet ivareta spillernes og klubbenes interesser, og arbeide for å øke interessen for backgammon generelt. [utvidet og omformulert]
3. Forbundet er ikke-kommersielt, og forbundet utøver sitt formål uten profitt for øye. [Nytt punkt]
4. Forbundet er partipolitisk og religiøst uavhengig. [Utvidet og flyttet]
5. Forbundet skal fastsette og publisere regler for backgammonspilling i forbunds- og klubbregi. [Nytt punkt]
§2 Navn og hjemsted [Nytt punkt]
1. Forbundets navn er «Norges Backgammonforbund», forkortet NBgF. På engelsk heter forbundet «the Norwegian Backgammon Federation».
2. Forbundets nettadresse er www.nbgf.no. Skriftlig kommunikasjon via forum og per e-post, til de e-postadresser som fremgår av forbundets hjemmeside, er likestilt med brev, og oppfyller alle krav til skriftlighet.
§ 3 Medlemsskap
1. Som medlem regnes en person som frivillig har meldt seg inn i en av forbundets klubber, og betalt medlemskontingent. Klubbene er samtidig ansvarlig for innmelding i forbundet.
2. Medlemsskapet følger kalenderåret. [Nytt punkt]
3. Enkeltpersoner utenom klubbene kan bli direkte medlemmer av forbundet til dobbel forbundskontingent.
4. Et medlem kan når som helst si opp sitt medlemsskap. Oppsigelsen skal skje skriftlig, enten til sentralstyret, eller til klubbens styre som orienterer sentralstyret. [Nytt punkt]
5. Æresmedlemsskap tildeles norske spillere som har utmerket seg spesielt, og administratorer som i lengre tid og gjennom usedvanlig aktiv oppofrende virksomhet har brakt heder til og/eller fremmet backgammon i Norge. Begrunnet forslag sendes sentralstyret. Generalforsamlingen skal vedta utnevnelsen med 2/3 flertall. Sentralstyret kan også innstille etter eget forslag. [Flyttet fra § 5-1]
§ 4 Styrende organer [Gamle § 2 men utvidet og organenes plikter er bedre definert. Noe nytt]
1. Generalforsamling
a. Generalforsamlingen er NBgFs høyeste organ, og vedtar forbundets vedtekter.
b. Ordinær generalforsamling avholdes årlig innen 1. november, og om mulig i forbindelse med norgesmesterskapet.
c. Alle enkeltmedlemmer som har betalt medlemskontingent innen generalforsamlingens start har møte-, tale- og stemmerett.
d. Sentralstyret publiserer innkalling til generalforsamling med dagsorden på forbundets hjemmesider minst en måned før den skal avholdes. Senest en uke før generalforsamlingen skal følgende sakspapirer være tilgjengelig for medlemmene: Revidert regnskap, budsjett, foreløpig resultatregnskap og balanseregnskap for inneværende år, valg- og vedtekskomiteens instilling, vedteksendringer og innkomne forslag. [Kortere frist og spesifisert distribusjonskanal]
e. Vedtektsendringsforslag skal være Valg- og vedtektskomiteen i hende senest fire uker før generalforsamlingen. Innkomne forslag skal være sentralstyret i hende senest to uker før generalforsamlingen. [Endrede frister]
f. Sentralstyret utpeker et tellekorps som registrerer de fremmøtte og evt. fullmakter. En av revisorene leder generalforsamlingen frem til og med valg av dirigent.
g. Dagsorden for den ordinære generalforsamlingen skal minimum inneholde følgende punkter:
i. Godkjennelse av møteberettigede og fullmakter
ii. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
iii. Valg av dirigent [flyttet opp]
iv. Valg av referent, samt to til å undertenge referatet [flyttet ned]
v. Sentralstyrets årsberetning [Spesifisert hvem sin årsberetning]
vi. Godkjenning av revidert årsregnskap for foregående kalenderår, og ansvarsfritak for Sentralstyret [Spesifisert]
vii. Vedtak av budsjett [Spesifisert]
viii. Fastsettelse av kontingent
ix. Fastettelse av neste års generalforsamling, og norgesmesterskapet to år fremover
x. Vedtektsendringer [Ny]
xi. Innkomne forslag
xii. Valg av sentralstyre, valg- og vedtekskomite og revisorer
h. Alle valgperioder er på ett år.
i. Referat fra generalforsamlingen publiseres på forbundets hjemmeside uten unødig opphold, og senest innen tre uker. [Noe spesifisert og flyttet fra §2-2-E fjerde ledd]
j. Ekstraordinær generalforsamling innkalles når minst to klubber eller 10% av medlemsmassen krever det, eller sentralstyret finner det nødvendig. Innkalling til ekstraordinær generalforsamling skal sendes minst en måned før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling kan kun behandle saker som er nevnt i innkallelsen. [Endret krav, omformulert og flyttet fra §2-2-F]
2. Landsrådet [Hele paragrafen (gamle § 2-3) er delt opp i punkter og omformulert, ansvarsområder er spesifisert. Punkt c. er nytt, og flytter ansvar til sentralstyret dersom landsrådet ikke gjør jobben sin, noe som oppleves nødvendig]
a. Landsrådet er forbundets nest høyeste organ. Landsrådet har til hovedoppgave å ivareta alle vedtak fattet av generalforsamlingen, godkjenne alle saker av stor betydning for forbundet, samt behandle saker som har blitt oversendt fra generalforsamling eller sentralstyre.
b. Landsrådet består av klubblederne, samt sentralstyrets leder og nestleder. Klubbenes nestledere fungerer som vara for klubbens leder. En klubb kan søke styret om annen vara.
c. Møter i landsrådet avholdes normalt i lukkede diskusjonstråder på forbundets hjemmesider. Forslag til vedtak legges normalt ut med en ukes frist for avstemning. Eventuelle avholdende stemmer regnes for sentralstyrets innstilling, eller mot forslag uten instilling.
3. Sentralstyret [Ansvarsområder er spesifisert, og annet innhold organisert]
a. Sentralstyret er forbundets tredje høyeste organ og har til hovedoppgave å ivareta alle vedtak fattet av generalforsamlingen, opprette og velge råd og utvalg, samt stå for den daglige driften av forbundet. Sentralstyret skal innstille på saker overfor landsråd og generalforsamling, og har arbeidsgiveransvar og foretar ansettelser innenfor det vedtatte budsjett.
b. Sentralstyret består av leder, nestleder, økonomisjef, informasjonssjef og websjef. Forslag om innskrenkninger eller utvidelser i forhold til disse skal begrunnes særskilt på generalforsamingen. [Flyttet fra 2-2-E]
c. Møter i styret kan, foruten fysisk, også avholdes per telefon, e-post, forbundets hjemmesider og lignende elektroniske medier.
d. Sentralstyret har ansvar for å arrangere årlig norgesmesterskap og mestermøte.
4. Valg- og vedtektskomité og revisorer [flyttet fra 2-2-E andre og tredje avsnitt, noe moderert]
a. Valg- og vedtekskomiteen velges av generalforsamlingen, består av en leder og to medlemmer. Komiteens ansvar er å nominere kandidater til sentralstyre, valg- og vedtekskomitee og revisorer, samt å lede arbeidet med å utvikle og vedlikeholde vedtekter og regelverk.
b. Generalforsamlingen velger to revisorer, hvis ansvar er å revidere forbundets regnskaper og budsjetter, samt føre tilsyne med at forbundets vedtekter blir ettelevd, herunder at klubber tilknyttet forbundet til enhver tid oppfyller sine plikter i forhold til vedtektene.
§ 5 Klubbene
[Tilnærmet uendret tidl. §3, punkt 5 er revet ut fra punkt 3 og satt som eget punkt]
1. Klubbenes høyeste organ er årsmøtet. Minimumskrav til årsmøtet er:
• Fremleggelse av resultat- og balanseregnskap, samt årsberetning.
• Fastsettelse av kontingent.
• Valg av leder og nestleder.
2. Klubbene plikter å rette seg etter NBgFs vedtekter, samt lovlig fattede vedtak og administrative forføyninger tatt av NBgFs organer og representanter, herunder betale kontingenten som NBgF fastsetter.
3. Den enkelte klubb kan utforme egne vedtekter, såfremt de ikke strider mot forbundets vedtekter. Vedtektsendringer fattes med simpelt flertall dersom de er varslet i innkallingen. Vedtektsendringer som følge av forslag som har kommet opp under årsmøtet krever kvalifisert flertall (2/3 av fremmøtte).
4. Vedtak som berører tilknytning til NBgF krever kvalifisert flertall, eller simpelt flertall på to etterfølgende årsmøter. NBgF skal varsles senest to uker før møter hvor vedtaksforslag om utmeldelse av NBgF skal behandles, og gis mulighet til å sende representant som får talerett om denne saken under møtet.
5. Klubbene skal holde forbundet orientert om medlemstilfanget og overføre forbundskontingent for sine medlemmer fortløpende. Nye medlemmer som tilkommer utover kalenderåret, skal umiddelbart meldes inn.
Dersom det ikke er fungerende klubbstyre i en klubb, skal NBgF ta vare på midlene inntil nytt klubbstyre er valgt. Den innbetalte klubbkontingent vil alltid være klubbens midler. En klubb som ikke har sine forpliktelser i orden overfor forbundet, kan ikke være representert i landsrådet.
6. Kopi av årsberetning, regnskap og årsmøtereferat sendes til NBgF innen en måned etter at årsmøte er avholdt.
§ 6 Økonomi
[Tilnærmet uendret tid. §4]
1. Forbundets regnskapsår følger kalenderåret. Det skal føres kassadagbok fortløpende. Ved avslutning av regnskapsåret skal resultatregnskap og balanseregnskap utarbeides.
2. Regnskapene og årsberetning oversendes revisorene innen 31. mars, som avgir sin beretning innen 30. juni.
3. Regnskapsfører plikter å samarbeide med revisorene med henblikk på å bringe regnskapene i orden slik at de kan godkjennes.
4. Revisorene plikter å underrette landsrådet snarest mulig dersom de finner graverende feil ved regnskapene.
5. Revisorer og økonomiansvarlig er ansvarlige for at revidert regnskap med noter, samt forslag til budsjett, er styret i hende senest tre uker før generalforsamlingen. De skal kunne forklare avvik mellom budsjett og regnskap, samt redegjøre for forbundets økonomi.
§ 7 Stemmeregler
[Nytt, eget punkt, mye mer nøye spesifisert i mangel av en forretningsorden.]
1. Avgjørelser i alle besluttende organer skjer ved simpelt flertall, og avholdende stemmer telles ikke med, med mindre annet er spesifisert i disse vedtektene.
2. Vedtekstendringer krever to tredjedels flertall. Vedteksendringer trer i kraft etter avslutningen av den generalforsamling der endringene ble vedtatt, med mindre generalforsamlingen med tre fjerdedels flertall vedtar noe annet.
3. Forslag som har kommet inn etter fastsatt frist må vedtas behandlet med to tredjedelers flertall.
4. Ved stemmelikhet skal det stemmes om igjen. Er det fremdeles stemmelikhet skal forslaget om mulig oversendes et høyere organ, ellers anses forslaget som falt.
5. Valg av leder krever alminnelig flertall (over 50%). Dersom dette ikke oppnås foretas omvalg mellom de to som hadde flest stemmer. Det velges om igjen inntil en person er valgt.
6. Alle personvalg foregår ved skriftlig votering hvis det foreligger forslag på mer enn en person.
§ 8 Utestengelse
[Ny paragraf]
1. Beslutning om utestengelse fra en klubbs aktiviteter tas av klubbstyret. Dersom slikt vedtak om utestengelse ikke fattes kan enkeltmedlemmer fremme forslag om utestengelse til sentralstyret. Utestengelse lenger enn tre måneder må vedtas av sentralstyret.
2. Beslutning om utestengelse fra forbundets aktiviteter må fattes av sentralstyret, og kan ikke overstige ett år. Vedtaket kan ankes til et høyere organ.
Dissens Øyvind Bjørkås:
Beslutning om utestengelse fra forbundets aktiviteter må fattes av sentralstyret. Vedtaket kan ankes til et høyere organ.
3. Vedtak om utestengelse fra forbundets forum tas av websjef. Er utestengelsen lenger enn tre måneder må vedtaket godkjennes av sentralstyret.
4. Hvis medlemmer aktivt motarbeider forbundets formål skal sentralstyret behandle sak om utestengelse uten unødig opphold.
§ 9 Oppløsning
[Dette punktet har blitt strenger og nærmere spesifisert]
1. Forslag om oppløsning av forbundet må vedtas av to påfølgende generalforsamlinger, hvor den første må være en ordinær generalforsamling, og den andre en ekstraordinær generalforsamling med oppløsning som eneste sak på dagsorden. Vedtak om oppløsning krever tre fjerdedels flertall av stemmeberettigede ved skriftlig avstemning.
2. Ved oppløsning av forbundet overføres eventuelt overskudd til en samfunnsnyttig organisasjon. Den generalforsamling som endelig vedtar oppløsning vedtar med alminnelig flertall fordelingen av forbundets midler. Styret administrerer fordelingen.
Presidenten har ene og alene ansvaret for at tidsfristene ikke ble holdt ved innkallingen og beklager dette.
Vel møtt til Norgesmesterskapet i Backgammon
Mvh Sentralstyret ved.
Espen Fredriksen
President
NBgF
| |
