X-ordinær Generalforsamling Oslo 8.9.18

Ifølge våre vedtekter § 4.1.j:

”Ekstraordinær generalforsamling innkalles når minst to klubber eller 10% av medlemsmassen krever det, eller sentralstyret finner det nødvendig. Innkalling til ekstraordinær generalforsamling skal sendes minst en måned før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling kan kun behandle saker som er nevnt i innkallelsen”

så innkaller herved sentralstyret til x-ordinær generalforsamling.

Sted: Oslo 8.9.18 kl 12 på Anker Hotell.

***********

• 4.1.c. Alle enkeltmedlemmer som har betalt medlemskontingent innen generalforsamlingens start har møte-, tale- og stemmerett.

1. Sentralstyret utpeker et tellekorps som registrerer de fremmøtte og evt. fullmakter. En av revisorene leder

generalforsamlingen frem til og med valg av dirigent.

1. Godkjennelse av møteberettigede og fullmakter
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden

iii. Valg av dirigent 

1. Valg av referent, samt to til å undertegne referatet 

************

Sentralstyret gjør medlemmene oppmerksom på at styret ønsker at valg av dirigent, tellekorps, referent, samt to til å undertegne referatet skal være valgt på forhånd.

Stiller noen seg villig? Send mail til styret@nbgf.no

Skriftlige fullmakter bes leveres referenten før møtet starter.

*************

Agenda:

Ref GF avholdt 15.6.18 ble følgende punkter verken fremlagt eller godkjente:

1. Sentralstyret publiserer innkalling til generalforsamling med dagsorden på forbundets hjemmesider minst en måned før den skal avholdes. Senest en uke før generalforsamlingen skal følgende sakspapirer være tilgjengelig for medlemmene: Revidert regnskap, budsjett, foreløpig resultatregnskap og balanseregnskap for inneværende år, valg- og vedtektkomiteens innstilling, vedtektsendringer og innkomne forslag. 
2. Vedtektsendringsforslag skal være Valg- og vedtektkomiteen i hende senest fire uker før generalforsamlingen. Innkomne forslag skal være sentralstyret i hende senest to uker før generalforsamlingen. 
3. Godkjenning av revidert årsregnskap for foregående kalenderår, og ansvarsfritak for Sentralstyret

vii. Fastsettelse av kontingent

viii. Vedtak av budsjett 

1. Vedtektsendringer 

xii. Valg av sentralstyre, valg- og vedtektkomite og revisorer (mangler 1 i styre + 1 revisor)

Siden regnskap/ økonomi ikke ble fremlagt, ble andre saker også utsatt. De står nå på nytt i agendaen

Saker som skal behandles 8.9.18

1. Økonomi, ref GF 15.6.18
2. Vedtektsendringer fra Valg- og Vedtekts komiteen
3. Valg- og Vedtekts komitéen sin innstilling på styrevervet ”Økonomisjef”
4. Landslaget, økonomi/ uttak. Forslag fra Sentralstyret + overgangsmodeller
5. Fjerne 5´fra NM kassen. Idag er der øremerket 15’ til NM og 10’ til EUBGF hvorav 1500,- går til medlemskap, resten er reisestøtte. Forslag: NM 10’, Landslaget 5’ klær, Kontigent WBgF og EBIF: samlet kr 3.000,- Reisestøtte til Landslaget forsvinner fra budsjettet.
6. Øremerke 5’ i budsjettet til markedsføring, -veiledning og klubbhjelpskasse

Punktene 1, 2 og 4 kommer som separate nyheter på www.nbgf.no innen 18.8.18

Der er kommet et ekstra forslag på punkt 4 fra Rune Halvorsen

Sentralstyret v/

Leder Yvonne Pasali, Nestleder Marianne Husum, Websjef Vidar Osen og Informasjonssjef Karl Frogner