Følgende dagsorden var sendt ut :

1. Nedtegning av fremmøtte, opptelling av stemmeberettigede
2. Valg av møteleder og referent
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
4. Styrets beretning
5. Regnskap
6. Innkomne saker
7. Vedtektsendringer
8. Kontingentfastsettelse
9. Prisutdelinger OBgK, 9.1 : Utmerkelser. 9.2 : Osloserien
10. Valg

1.Nedtegning av fremmøtte, opptelling av stemmeberettigede

Det var 5 stemmeberettigede medlemmer til stede.

2.Valg av møteleder og referent

Karl Frogner ble valgt til møteleder og Fred Westerby til referent.

3.Godkjenning av innkalling og dagsorden

Innkallingen og dagsorden ble godkjent.

4.Styrets beretning

Karl leste opp årsberetningen (som er lagt ut på klubbens nettsider). Årsberetningen ble godkjent.

5.Regnskap

Magnar la fram regnskapet. . Klubben har hatt et overskudd i 2008 på kr 8389 (nøyaktig justert beløp - se regnskapet på klubbens nettsider).
Størsteparten av overskuddet er fra Oslo Open (kr 7 222).

6.Innkomne saker

Ingen.

7.Vedtektsendringer

Det var kommet inn ett forslag til ny §6 i klubbens vedtekter.

Etter litt diskusjon ble følgende nye, justerte forslag til ny §6 fremmet :

”Dersom klubben skal skifte til nytt spillested for sine ukentlige klubbturneringer må styret innkalle til et medlemsmøte hvor møtet avgjør hvorvidt skifte skal finne sted. Medlemsmøtet må varsles 2 uker i forveien.”

8.Kontingentfastsettelse

Det ble foreslått samme kontingent for 2009 som nå, dvs kr 150 pr år. Enstemmig vedtatt.

9.1. Prisutdelinger, Utmerkelser

Juryen hadde bestått av Sondre Rike, Dana Wanounou, Grete Arntzen og Sven Erling Thorsen.
Sondre la fram resultatet. Klubbens utmerkelser for 2008 gikk til:

Årets web-innlegg : Hall Skåra og Victor M Petersen
Årets nykommer : Sturla Haugsgjerd
Årets spiller : Espen Selbæk

Begrunnelser for prisene står under utmerkelser på klubbens nettside.

9.2 Prisutdelinger, Osloserien

Karl delte ut prisene.

Vår 2008:
Seriemester ble Paragrafrytterne.
Toppscorer ble Kristian Stegenborg, Nor å ne (7/7)

Høst 2008:
Seriemester ble Hannas Hustlers.
Toppscorer ble Arve Heggem, On the Tracks (6/7)

10.Valg

Valgkomite har vært Karl Frogner og Markus Kornfeld.

De har ikke funnet en villig kandidat til ledervervet.

Fred Westerby sa seg imidlertid villig til å være midlertidig leder for å ivareta klubbens kontakt med forbundet.

Etter benkeforslag sa både Sondre Rike og Tore Fredriksen seg villig til å være styremedlemmer. Dermed ble slikt styre valgt :

*=Fred Westerby er midlertidig leder inntil videre.

Styret fikk i tillegg fullmakt av årsmøtet til å finne eventuelle flere styremedlemmer og konstituere seg selv med en fast leder (når denne er funnet).

Oslo 19.01.2009
Fred Westerby
(referent)